dinsdag 21 februari 2012

Nog eens een paar Word-tips

Bij het opmaken van een tekst met tabellen en horizontale lijnen in Word ben ik onlangs op een paar onhebbelijkheden van de tekstverwerker gestoten.
Na enig zoekwerk heb ik de probleempjes kunnen oplossen.
Misschien hebben jullie er ook wat aan?

1. Tekst typen vóór een tabel die bovenaan een pagina staat.
Veronderstel dat je een tabel helemaal bovenaan een pagina geplaatst hebt en je wil achteraf nog een tekst boven die tabel plaatsen, zonder dat je de tabel wil verslepen.

image


Ga dan als volgt tewerk:
- plaats de cursor in de eerste cel van de eerste rij.
  Als er al tekst in die cel staat, plaats je de cursor in de cel vóór die tekst.
- druk op ENTER. Je zal merken dat de cursor nu boven de tabel komt te staan!
- typ je tekst.

2. Een blanco pagina verwijderen na een tabel.
Als er een tabel helemaal op het einde van een document staat, zal Word automatisch een lege paragraaf maken na die tabel.
Op de volgende pagina dus.
En die paragraaf kan je niet verwijderen omdat hij niet echt leeg is. Hij bevat informatie over de opmaak van het document of over het laatste stuk ervan.
Aangezien je die paragraaf niet kan verwijderen, krijg je ook de lege pagina waar hij staat niet weg!

image


Dit is een eenvoudige truuk om toch van de lege pagina verlost te geraken.
- zorg dat de paragraafmarkering aanstaat. Hoe je dit doet hangt af van de Wordversie, maar het
  het moet te vinden zijn bij alineaopmaak.
- selecteer nu die paragraaf en kies voor een superklein lettertype van 1 punt.
 
Soms is dat al voldoende. Indien niet: kies dan ook voor een regelafstand van exact 1 punt.
- je zal zien dat de minuscule paragraaf nog een plaatsje vindt op de vorige pagina, waardoor de
  overbodige lege bladzijde verdwijnt!

2.
Een ambetante horizontale lijn verwijderen.
Misschien heb je ook de gewoonte om in Word een horizontale lijn te voorschijn te toveren, door aan het begin van een regel een drietal streepjes te typen gevolgd door ENTER.
Dit is gemakkelijk om bijvoorbeeld stukjes tekst van elkaar af te zonderen.
Tot je die horizontale lijn weg wil krijgen. Met selecteren en dan backspace of delete lukt dat van geen kanten.
Hoe kan het dan wel?
- selecteer alles met Ctrl+A
- kies in het menu Opmaak voor Randen en Arcering
- kies bij Randen en Instelling voor Geen en je bent van de lijn verlost!

image

Ken je andere en betere Word-tips voor dezelfde probleempjes?
Of ken je gewoon nog andere Word-tips?
Laat het me weten in een reactie op dit bericht of via herve.tavernier2@pandora.be
Ik zorg voor de verdere verspreiding.

2 opmerkingen: