Een Word-tip met “de prikker”

Het is al lang geleden dat ik hier nog eens een Word-tip gepresenteerd heb.
Je zou bijna denken dat het tiparsenaal uitgeput is.
Maar toch zijn er nog regelmatig creatievelingen die er eentje bij vinden.
Zo kwam ik onlangs via de Helpdesk Geek (interessante site trouwens), bij een nieuwe truc terecht.

Die truc heeft te maken met knippen en plakken met de “prikker”.
De prikker is een door weinigen gekend speciaal klembord in Word, sinds Word 97.
Het is een stapelklembord, als het ware een softwareversie van de “nagel” die men vroeger in cafés gebruikte om rekeningen van klanten bij te houden.

Waarover gaat het?
Het gebeurt wel eens dat je uit verschillende teksten passages wil kopiëren, om ze dan samen bijvoorbeeld in een nieuwe tekst te gebruiken.
Dat betekent dan dat je een behoorlijk aantal bewerkingen moet doen: passage 1 in tekst 1 kopiëren en in de nieuwe tekst plakken,  passage 2 in tekst 2 kopiëren en in de nieuwe tekst plakken, passage  in tekst 3 kopiëren en in de nieuwe tekst plakken, enz. Steeds maar heen en weer.

Maar het kan sneller.
De wijze waarop hangt een beetje af van de Word-versie die je gebruikt.
Voor wie Word 2007 of later gebruikt is het eenvoudiger dan voor een Word 2003-gebruiker zoals ik.

In Word 2007 en hoger:

• selecteer de passage in tekst 1 en druk Ctrl + F3. De tekst wordt op de prikker geplaatst
• selecteer de passage in tekst 2 en druk Ctrl + F3. De tekst wordt bijgeplaatst op de prikker
• selecteer de passage in tekst 3 en druk Ctrl + F3. De tekst wordt bijgeplaatst op de prikker
• enz.

Als al je selecties gebeurd zijn, ga je naar de plaats waar je alles in één keer wil plakken. Druk daar op Ctrl + Shift +  F3 en klaar is Kees!

In Word 2003 is het een beetje omslachtiger, omdat Ctrl+F3 de tekst die je wil kopiëren, ook wist en dat is wellicht niet de bedoeling. Maar dit ongewild wissen kan gemakkelijk omzeild worden.
Ga daarom als volgt tewerk:

• selecteer de passage in tekst 1 en druk Ctrl+c, Ctrl+ F3, Ctrl+v. De passage wordt op de prikker geplaatst en blijft bestaan in oorspronkelijke tekst.
• herhaal dit op dezelfde wijze voor alle passages die je wil kopiëren

Als al je selecties gebeurd zijn, ga je naar de plaats waar je alles in één keer wil plakken. Druk daar op Ctrl + Shift +  F3 en alles staat waar je het wil.

Het plakken met Ctrl + Shift +  F3 heeft als gevolg dat de inhoud van de prikker gewist wordt. Maar als je dat wil vermijden, kan je als volgt tewerk gaan:

• ga naar de plaats waar je de inhoud van de prikker wil plakken
• type het woord “prikker” (maar zonder aanhalingstekens) en druk F3. De inhoud van de prikker wordt geplakt, maar de prikker wordt niet gewist.

Nog iets interessants aan dat werken met de prikker: je kan er niet alleen tekstpassages in één keer mee over brengen maar ook figuren!

Tot zover de essentie van de prikker-tip.
Voor verdere finesses en varianten naargelang de Word-versie,verwijs ik naar de de Helpdesk Geek.
En let op: prik niet in je vingers…