Sneller Word met sneltoetsen – deel 1

Het is al een tijdje geleden dat ik hier wat computertips heb rondgestrooid.
Ik ga daar vandaag iets aan doen door jullie wat Word-tips aan te bieden.
Word is uiteindelijk toch een krachtige tekstverwerker met heel wat mogelijkheden.
Ik zou het kunnen hebben over brieven en verzendlijsten b.v.
Een functie die ik steeds gebruik als ik uitnodigingen en verslagen moet bezorgen aan de leden van onze Romershovense Dorpsraad.
Of over het redigeren van teksten. Dat gebruik ik b.v. als ik voor anderen teksten moet nalezen en verbeteren (dag Carolien!).
Of over werken met macro’s, wat ik voortdurend doe als ik chemieteksten moet schrijven waarin formules voorkomen met voortdurend sub- en supscripts. Zo'n macro lost dat automatisch op.
Of over de zeer uitgebreide zoek- en vervangfuncties waarover Word beschikt.
Maar dat hou ik allemaal voor later. Vandaag gaat het over sneltoetsen.

Oei, jullie gebruiken dat niet? Je klikt liever met de muis in menu’s?
Ook goed, maar ik kan uit ondervinding spreken: als je éénmaal de gewoonte beethebt, zijn sneltoetsen tijdens het werken aan teksten “wreed” gemakkelijk en enorm tijdbesparend.
Hier volgt dan mijn tabelletje.
D.w.z.: deel 1, want Word krioelt van de sneltoetsen.
Deel 1 kan je bij de algemene tijd besparende sneltoetsen klasseren.
Een aantal dingen zullen zeker bekend voorkomen of zie je in de menu’s aangegeven. Andere zijn minder bekend hoop ik en/of zijn niet in de menu’s opgenomen.
En zoals steeds: kennen jullie zelf nog andere interessante Word-short-cuts in die categorie: laat het me dan weten.

Toetscombinatie	Effect
Ctrl + C Ctrl + V	Geselecteerde tekst kopiëren Geselecteerde tekst plakken
Ctrl + F	Zoeken (en eventueel vervangen) in de tekst
Ctrl + Z Ctrl + Y	Bewerking ongedaan maken Ongedaan maken opheffen
Ctrl + functietoets F2	Printvoorbeeld openen
Alt + onderlijnde letter in menutitel. Bij Alt ingeduwd houden kan je verder de submenu-items openen. Voorbeeld: Alt + k,d	Opent menu en submenu’s Opent Opmaak – randen & arcering
Ctrl + B Ctrl + I Ctrl + U	Vet aan/uit Cursief aan/uit Onderlijnd aan/uit
Ctrl + L Ctrl + E Ctrl + J Ctrl + R	Tekst links uitlijnen Tekst centreren Tekst uitvullen Tekst rechts uitlijnen
Shift + functietoets F5	Terug naar punt waar je laatst de tekst bewerkt hebt. Driemaal te herhalen. Vierde keer brengt je terug naar je startpunt. Bij openen van een document brengt Shift + F5 je onmiddellijk naar het punt waar je de tekst laatst bewerkt hebt.
Shift + functietoets F3	Bij geselecteerde tekst, wisselen tussen: alles kleine letters – alles hoofdletters – beginletter van woorden in hoofdletter
Ctrl + functietoets F6 Ctrl+ Shift + functietoets F6	Wisselen tussen meerdere open tekstbestanden Wisselen tussen meerdere open tekstbestanden in de omgekeerde volgorde
Functietoets F4	Herhaalt vorige bewerking. Zeer krachtig. Voorbeeld 1: 2 tabellen. Breng in één ervan de randen op een bepaalde dikte. Selecteer de ander tabel en druk F4: alle randen van de 2de tabel krijgen in één keer dezelfde dikte als 1ste tabel. Voorbeeld 2: Tekst met meerdere afbeeldingen. Kies als indeling van één afbeelding b.v.: plaatsing vóór de tekst. Selecteer de andere afbeeldingen en druk F4: in één klap staan ze allemaal vóór de tekst.

Daar laat ik het bij voor deze keer.
Ik hoop dat je er hier en daar wat aan hebt en dat je al doende het gebruik van sneltoetsen zal leren waarderen.
Deel 2 volgt later wel eens.